Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Seite ist ein reines Informationsangebot. Sie setzt keine Cookies, bindet keine fremden Dienste ein und verarbeitet keine personenbezogenen Daten — mit einer Ausnahme: wenn du uns schreibst.

1. Verantwortlicher

Ralf Schwab
Anna-Lauter-Straße 11
76137 Karlsruhe
E-Mail: kontakt@mailv1.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die Voraussetzungen dafür liegen bei einem privaten Angebot dieser Größe nicht vor.

2. Was diese Seite nicht tut

Der Klarheit halber zuerst das, was hier nicht stattfindet:

• Keine Cookies. Weder eigene noch fremde, weder technisch notwendige noch sonstige. Auch das Kontaktformular kommt ohne aus.
• Keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Kein Statistikdienst, keine Zählpixel, keine Reichweitenmessung.
• Keine externen Inhalte. Keine Schriftarten, Karten, Videos oder Skripte von fremden Servern. Alles, was dein Browser lädt, kommt von diesem Server. Deine IP-Adresse wird dadurch an niemanden weitergegeben.
• Keine Werbung, kein Profiling, keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.
• Keine Weitergabe und keine Übermittlung in Drittländer.

3. Server-Protokolle

Beim Abruf einer Seite fallen technisch bedingt Protokolldaten an: Zeitpunkt, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge und Statuscode. Die IP-Adresse wird vor dem Schreiben gekürzt — bei IPv4 entfällt der letzte Block, bei IPv6 alles ab dem vierten. Eine Zuordnung zu einer einzelnen Person ist damit nicht mehr möglich. Browser- und Betriebssystemkennung werden nicht protokolliert.

Zweck: Betrieb, Sicherheit und Fehlersuche.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse am störungsfreien und abgesicherten Betrieb.
Speicherdauer: maximal 14 Tage, danach automatische Löschung.

Diese Daten werden nicht mit anderen Quellen zusammengeführt und nicht zur Identifikation einzelner Personen verwendet.

4. Kontaktaufnahme

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir die Angaben, die du dabei machst: deine E-Mail-Adresse, optional deinen Namen und den Inhalt deiner Nachricht.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung beim Absenden des Formulars) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Beantwortung an uns gerichteter Anfragen.
Speicherdauer: bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist, anschließend längstens sechs Monate für Rückfragen. Danach wird die Nachricht gelöscht. Als Spam erkannte Nachrichten werden sofort gelöscht.

Die Angabe des Namens ist freiwillig. Die E-Mail-Adresse brauchen wir, um antworten zu können — ohne sie ist eine Bearbeitung nicht möglich. Die IP-Adresse wird beim Absenden des Formulars nicht gespeichert.

5. Sichtung durch ein KI-System

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — deine ausdrückliche Einwilligung, die du vor dem Absenden bestätigst. Ohne diese Einwilligung wird das Formular nicht abgeschickt. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail gilt derselbe Hinweis; dort erfolgt die Sichtung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Abwehr unerwünschter Massenzusendungen, ohne die ein offen genanntes Postfach nicht betreibbar ist.

Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung statt. Das KI-System bewertet Nachrichten und schlägt Einordnungen vor; ob und wie geantwortet wird, entscheidet ein Mensch.

6. Spam-Schutz des Formulars

Das Kontaktformular ist ohne fremde Dienste gegen automatisierte Zusendungen geschützt. Kein Captcha-Anbieter, kein externer Filterdienst — es liefe sonst genau die Datenweitergabe, die diese Seite sonst vermeidet.

Stattdessen: ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld, eine Prüfung der Zeit zwischen Aufruf und Absenden, ein kryptografisch signiertes Formular-Kennzeichen und eine Begrenzung der Sendungen je Absender pro Stunde. Für die Begrenzung wird die IP-Adresse ausschließlich als Hashwert mit täglich wechselndem Zusatz gespeichert und nach spätestens fünf Stunden gelöscht; die Adresse selbst wird nicht abgelegt und ist aus dem Hashwert nach Ablauf nicht mehr rekonstruierbar.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Kontaktweg.

7. Hosting

Diese Seite läuft auf einem angemieteten virtuellen Server der Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3 b, 06108 Halle (Saale), in einem Rechenzentrum in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Eine formlose Nachricht an kontakt@mailv1.com genügt für all das.

Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

9. Änderungen

Diese Erklärung gilt in der hier veröffentlichten Fassung. Ändert sich etwas an dem, was auf dieser Seite passiert, wird sie angepasst.

Stand: 16. August 2026